BMSC案例談05:「柴油請購單」引起的創意!

【楔子】
不知道~不等於「不存在」!
沒走出台灣,就會有些事物沒看過~當然,不必去考慮得失或是對錯!

筆者有時在想:未出國留學,和出國留學者~除了「學歷」,應該還有「眼界」!
站在巨人的肩膀,看得更遠!

【事件起源】
筆者在燁輝(中國)/總經理室任職時~曾經接到了一份緊急請購單;
 承辦單位:採購室
 會簽單位:總經理室
 採購項目:柴油!
當下,撥了一通電話進行詢問~我們公司的柴油,用在哪?
 (在母廠~沒這經驗呀!很好奇耶!)
得到的答覆是:鍋爐房~要燒熱水呀!不然,行政大樓、員工宿舍區就沒有暖氣了!
 又,冬季已至~不搶買柴油,若斷油則將停供暖氣!
 (在台灣引進外勞前~大多數的企業,是沒有員工宿舍的!嗚嗚嗚…)
喔~簽名!

【需求追蹤/問題探索】
簽名後,筆者就找了一名夥伴~交辦一些工作指令(方向)!
1.基本說明:採購室簽出寫了「購買柴油之請購單」!
 ※柴油,供員工宿舍區之鍋爐房使用~供應員工宿舍、行政大樓之暖氣用途!
2.向財務單位,查一下數據:一年,用掉了多少柴油(金額)?
 ※該採購單之金額,即達人民幣數十萬元~但,企劃案習慣以「年」為時間單位。
3.向產線與設備部,查一下:很有沒有「餘熱」可供利用!
 筆者先就「已知訊息」供夥伴參考~
 3.1產線的廢熱鍋爐:回收廢熱,產生蒸氣~供加熱用途(相當於能源)。
  ※烤漆一線、烤漆二線~有廢熱鍋爐,但距離(宿舍區)最遠,量較小;可以放棄!
  ※鍍鋅一線、鍍鋅二線~有廢熱鍋爐!查:還有「餘熱」否?
  ※鍍鋅三線~筆者不確定,順帶確認一下!
 3.2設備部~生產用的「鍋爐房」歸公用課負責;
  ※該鍋爐房有數套鍋爐,是否以「天然氣」為能源?
   (「天然氣」,是由管線供應~不必搶購!)
  ※確認一下:該鍋爐房之蒸氣,其功能是:彌補產線廢熱鍋爐之不足?
  ※(承上)若是~請工程師評估:
   3.2.1還有剩餘之產能(蒸氣)否?
   3.2.2技術上,能否支援供暖之用途?(須要拉管線至「員工宿舍區」!)
   3.2.3或,「員工宿舍區」之鍋爐,可否經改裝(最小成本)而改用「天然氣」?
4.目標:創造有經濟效益的「改善提案」!
 4.1最好:將鍍鋅線的廢熱充分利用,刪除「柴油」之費用支出!
 4.2退而求其次~改用「天然氣」,相關費用也會比較便宜;也不必搶購柴油!

【探索回覆】
接受指令的夥伴~完成第一輪的情報蒐集後,回覆資訊如下:
1.柴油:一年費用超過人民幣100萬元!
 1.1員工宿舍區的鍋爐~全年供應洗澡熱水,冬天加供暖氣。
 1.2柴油的耗用~冬季佔了絕大多數!秋天、春季就降下來了!(符合邏輯)
2.鍍鋅線
 ※鍍鋅一線、鍍鋅二線~已無「餘熱」!
 ※鍍鋅三線~未設廢熱鍋爐;因該線製品特性~爐區溫度較低,原設計覺得不划算!
3.設備部
 3.1公用課:
   ※鍋爐房之鍋爐,使用「天然氣」為燃料!
   ※蒸氣需求是波動的(補產線之不足~剩餘產能,須要時間去計算!
 3.2機修課
   註:鍋爐的維護單位。
   ※夥伴很主動的,一路追到了真正的權責單位;出現了重大的突破!

【熱交換器】
設備部/機修課的說明~
1.鍍鋅一線、鍍鋅二線的廢熱鍋爐~採用「氣汽交換器」
 利用爐區排出的高溫「煙氣」,經過交換器~產生蒸氣!
 註:經過熱交換的煙氣~排放溫度220℃。
2.鍍鋅三線~因製品特性,爐區溫度較低,所排放的「煙氣」溫度較低!
 若亦設廢熱鍋爐~產出了蒸汽,明顯不如鍍鋅一線、二線。
3.員工宿舍區的鍋爐~採用「水水交換器」
 利用鍋爐將「純水」加熱至80℃,經過交換器~產生熱水、熱風供員工使用!

設備部/機修課的意見~
1.「氣水交換器」
 我司一般排放的煙氣,仍達220℃~已無法產生「蒸氣」;
 但透過「氣水交換器」能產生「熱水」~卻無用途。
 所以,全廠都沒有設置「氣水交換器」。
2.依員工宿舍區的鍋爐之設計~只是需要「熱水」即可!
 所以,可以考慮「氣水交換器」之應用。
3.鍍鋅三線~因製品特性,爐區溫度較低,所排放的「煙氣」溫度較低!
 因其煙器溫度利用效率較低而未設置「氣汽交換器」;
 熱水需求~加裝「氣水交換器」即可!(綽綽有餘…設小型「溫水游泳池」可能也夠!)
 且,鍍鋅三線~距離「員工宿舍區」最近。(管線距離~最短)
4.原「員工宿舍區的鍋爐」可做為備品~供不時之需。
 4.1產線為24小時運作;每月會安排「定修」(二班:16小時)~爐區停機,沒有煙氣產生。
 4.2「員工宿舍區的鍋爐房」有熱水儲槽~停機時間不要過久,都還夠使用。
 4.3年度「歲修」~將依計畫停機:三天至五天;以原鍋爐因應需求。

【績效初評】
筆者聽了夥伴的回報訊息~笑了!
問:「願不願意和機修課分享?」
答:「嗯?」 (顯然,一時還沒會意過來!)
問:「這項改善提案,我的初步判斷是有經濟效益的!」
  「若您和機修課分享提案效益~作業速度會加快很多!」
答:「喔~沒問題呀!」 (聽懂了!我們不是專業單位~有些專業作業的效率較差!)
筆者:「OK;分享比率,由您們自行商議!」

一天不到,基本資訊浮現:(有獎金可分~果然效率極高!)
1.熱交換器,估:人民幣50萬元(最高;不會超過!)
2.管路費用,估:人民幣20萬元(原估10萬~保守些:加一倍)
3.純水費用:略(公用課自產,交換用~耗量不大)
4.柴油費用:略(鍍鋅三線,連續停機超過二天的次數~一年只有二、三次!)

以「五年折舊」計:每年分攤人民幣14萬元費用
 ~還不足每年柴油費用:一百多萬元的的「零頭」!
 ※以設備「二十年折舊」~沒必要美化數據!
 ※依「燁輝(中國)」的提案改善制度的獎勵辦法~「效益50萬元」之獎金已達上限。

【企劃策略】
接下來的企畫作業:
1.本案的企畫策略:
 1.1由我室以「專案報告」提出
  ※筆者希望績效是由「總經理室」發起的!
  ※無須隱藏「機修課」的功勞~技術附件的提供!
  ※本案奉核後~將以「提案改善」方式提出,並簽付「請購單」予以執行。
 1.2「專案報告」核准後,以夥伴與機修課工程師採「共同提案」方式提出。
 1.3由「機修課」(權責單位)申請採購;並檢附「專案報告」、「提案改善」為附件。
2.機修課工程師的作業重點:
 2.1改善方案的原理說明、改善方案 (文字與圖解)。
 2.2熱交換器費用、管路費用,及相關說明與設計圖…!」
3.夥伴的作業重點:現況說明、效益評估、…等文書作業!」
 3.1報告撰寫,含:專案報告、提案改善、請購單(不畫押~我室非權責單位)
  ※改善方案的原理說明、改善方案、效益評估…
 3.2加速文件會簽流程~相關單位:總務、採購、設備(機修、公用)、生產(鍍三)
  ※有「年效益一百萬元」當靠山~沒人會擋!

【結語】
這個案件很簡單,但筆者覺得:很有趣!
1.員工宿舍改
 ※在台灣沒有的問題~換了地方,就可能會是問題!
2.排放的220℃煙氣
 ※看似沒有價值的排放氣體~還是有再利用的價值!
  衍伸:有多少耗能嚴重的產業~還有這些「能量」?
3.人脈、利益
 ※人脈的運用,再加利益的分享~效率,無可擋!
4.經濟效益的效率
 ※文謅謅的企畫報告(例:企業文化、組織架構)~真的比不上「經濟效益」容易理解!

創造自己單位的價值~必須提出相對的成果去證明!
 當初,讓夥伴們去接受慘忍的「現場實習模式」~多認識的人,也慢慢出現價值!
成果何來~學習、用心、人脈、創意、企圖心、…,而已!

【後記】
很遺憾:在筆者離開「燁輝(中國)」前~本案尚未執行!
為什麼? 被集團的「採購部」壓件!
為什麼壓件? 沒人回答!

請購單上,附上了相關的專案報告、效益~基本文件、訊息,都已經很完整了!
 然而,就如同許多被詬病的集團「採購單位」一樣~…
※面對「集團的採購部」~筆者,沒有去追案!

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