「管理幕僚」之原罪與悲哀

【前言】
基本上,本篇文章就像是「幹話」!
老王,在管理幕僚路上~走了一大段路!
每個時期,或多、或少~會留下一點「代表作」!
然而,會歸納出一個結論:
除非成為幕僚頭子(幕僚長),就是啥也不是!
這是老王的心路歷程~供有志成為「頂級管理幕僚」之朋友,做為參考!

【原罪與悲哀】
學「管理」,走向「管理幕僚」~似乎是理所當然的事!
如果,您繼續堅守管理幕僚的路線(含管理部門的主管);
首先,您要「低調」
 一旦低調,最後就成了隱姓埋名!
 只有直屬的主管,知道:您的好!
 (其他單位也知道您很厲害,卻不知道厲害在哪?)

再者,您要「卸功」
 畢竟,您和您的單位在多數時候都不是執行單位!
 為了能使專案能順利進行,多數時候您會去讚揚執行單位的努力!
 只有直屬的主管,知道:您做了其他人沒做到的事情!
 (專案企劃,是您發動的!改善方案,是您提出的!但,還是僅贊揚執行單位的努力!)

最後,要甘居「副手」
 扶正,輪不到您!
 除非公司有「幕僚長」的職務;然而,也不一定輪到您!
 想要有地位~最終的下場,常是調單位(離開幕僚體系)。

還有「意外」事件~
 有重大責任時,需要您來斷尾:您要站出來,幫老闆扛責任!
 
【結語】
上述,真的很是「幹話」!但,也很實在的經歷與心得!

除非,您真的是淡薄心性~不然,早點離開幕僚體系!
 當個上班族~什麼職務,會無法勝任?!
 想當管理顧問~還早呢?(年輕的管理顧問~不過是另一種的上班族!)
如果,您還要留在幕僚體系~試著讓自己成為幕僚頭子!
 注意:走上管理幕僚的路線~
 首先,要先入對行(公司)~沒有前景的公司,福利不佳!
 再者,還要選對人(上司)~幕僚的晉升,常是最被忽略的!

當然,並不是每個上司都不好~但,人生無法重來;做事前,要先想清楚!
本文供:有志成為「頂級管理幕僚」之朋友,做為參考!

我的商業教練,教我的二堂課!

【如題】
在台灣~許多和我互動頻繁的同好,都知道我有一位商業教練!
當時,我是以個人專長與熱忱以交換的方式,取得大哥對我的教導!

在那互動頻繁的近一年的時間裡 (2002-2003年),他教了二堂很重要的商業課程!
1. 風險控管
2. 極大利潤

或許,您們很難如我感受之深刻;
但,我確實也將這樣的技巧運用在現金流遊戲中;也應用在生活中!
若能掌握到「財商觀念」,也能理解了這二堂課!
若能體悟「風險控管」的理念,或許一些在同好社群中所發生的投資遺憾~或許就不會這麼嚴重!

【後記】
1. 本文撰於2009年,在「常熟市」!
2. 大哥的教導是「身教」,且以白話的方式解說!
2.1 風險控管~其實是:不算贏,先算輸!每一次,都輸得起!(即:您可以一直輸到「贏」為止!)
2.2 極大利潤~當商人,能多賺,就不要少賺:嫌賺多了(超過自己的期望目標)~再分出去即可!(呵呵~比爾.蓋茲~似乎從來不會因為微軟多賺錢而將售價降低;先賺進來~再捐出去!)

顧問~退休後,不錯的選擇

十多年前(西元2000年代),筆者曾思考:退休後,要做什麼?
退休,只是正職工作結束的一個名詞後,其實還是得做些事情~志工、義工、老農、…呵呵呵呵!

我覺得「顧問」是不錯的選擇!
顧問,也可以戲稱為「顧門口」。
這兒談的「顧問」,不必想的太複雜~一個在職場上貢獻三、四十年的人,總有些經驗、歷練!退休後若無事可做,很無趣;再找一份正職工做,太欺負自己!「顧問」一職,可以讓自己能繼續和社會有著互動,為社會多貢獻些心力,有讓自己的退休生活多些意義。

座右銘分享:自許、自律、自由

[我的座右銘]

絕對的自由,來自於絕對的自律!

絕對的自律,來自於絕對的自許。

註:來源~第一段,是我抄來的;第二段,是我加上去的!

[說明]

想要自由,要先自律;而自律須由自許(自我期許)開始!

自由←自律←自許!

理論不難,但無心是無法做到的!

(獨立幕僚、國際級大師~應該,都是如此!)

如果有實力~除了「僱佣關係」,您還可以有其他的選擇!

【楔子】
對許多「上班族」而言,希望能依「勞動基準法」(台灣)而有相當的保障~僱員與公司的關係是:「僱佣關係」!
然而,在「民法」中提及的關係~還有「委任」、「承攬」、…!
委任~經理人,偏向於「責任制」,可以採用「委任關係」;總經理,是當然的「委任經理人」!
承攬~有些業務或工作,就適合「承攬關係」;例如:外包業務!
若能簽訂契約~就能夠有相當的保障!
有些超級業務員~若公司能接受,自己敢挑戰,雙方可以簽訂「業務承攬契約」;將雙方的權益妥善明訂,則超級業務員則更能彈性規劃形成、時間、…,挑戰更佳的成績,追求更高的收入!

【想說的是…】
筆者想說的是:
如果夠實力~合理的「敢想」、「敢要」,為何還要接受傳統的「框框」?
「勞基法」,是時代產物~
在資本主義發展過程裡,曾經發生過一些糾紛…
各國政府所制定/頒布的勞動法規,是規範勞資雙方的法律;
性質上,會偏向勞方而對資方進行規範!
然而,這只是對勞方最基本的保障規範!(資方做到~及格,而已!)
(資方做到~及格,而已!)
(資方惡意違法~不在本篇文章的探討範疇!)

【結語】
願當「上班族」~就少些抱怨!
「發聲」~只是表達意見,並不是要造反!
(合理的發聲~若不見容於資方;準備離職、走人~是另一項選擇!)

獨立幕僚

獨立幕僚,應具有多項特質,簡述如下:

【忠誠度】
上級主管能安心交辦相關作業;

【系統思考】
能承接主管交辦之工作指令,含合理推論其前因後果(QBQ~問題背後的問題),以能適當完成任務!
合格的獨立幕僚,可以接受「模糊指令」~而不僅是一般事務級指令。

【獨立作業】
獨立作業,不僅是具有執行能力,亦能依交辦事項的內容,可以「個人獨立作業」或「具有協調能力,能跨單位協調與整合作業」或「具有領導力,能跨單位組成專案小組進行作業」或「具主動性,能完成各類專案~含:改善、預防、規劃作業」。
帶領獨立幕僚之主管,其職責可以轉變為指導性質,而不必緊守監督功能。

【溝通協調】
獨立幕僚,不是十項全能的超人,而亦須透過各種資源進行專案工作;故,跨出自己專長領域,亦透過溝通協調能取得適當支援,完成交辦任務。
溝通協調能力,包括:表達(文字、語言、肢體)、溝通(含理解力)、協調、談判等能力。
此能力,亦伴隨須具人脈經營能力,以為因應。(腦中常存有人力資料庫,能找對人、作對事)

【邏輯判斷】
由於多數的專案指令,只有目標,而無標準答案,亦無建議做法;故,任務執行的過程中,須具有邏輯判斷能力,以辨認資料/資訊之真偽,以避免產生錯誤的結果或結論。
優秀的幕僚,會自行完成任務之檢視作業(自行驗證任務,而非依靠主管審視)

【專案管理】
這是基本能力,能自行規劃任務之相關程序與細節;並依主管期望,能如期、如許完成任務。
優秀的專案管理能力,是「課題達成型」的能力;相關特質與能力,會包括:責任性(敢擔當)、積極性、執行力、協調性、溝通性、…。
「課題達成型」能力的相對型態為:「問題解決型」能力。

【專業能力(內在能力) 】
不同型態的獨立幕僚,都會具有本身的專長背景。例如:技術幕僚、管理幕僚、…
經營分析課之需求幕僚型態為:「經營管理」類~協助蒐集與彙整相關資訊供經營管理層主管(如:總經理/副總經理)決策之支援用途,或協助經營管理層主管執行特定之相關作業。

【產業知識(外在能力) 】
產業知識,含企業本體之特定知識、及企業所處產業的環節知識(上游-產業-下游)。
附加之知識領域,亦應擴及政治(政策)、社會、市場等之常識。

後記:
1.原文撰於1990年代,當時任職於燁輝企業之生產副總經理室,為生產副總經理直轄之管理幕僚;因對自己的期望與當時坂口顧問(輔導燁輝TPM活動之日本JIPM顧問)之身教影響~在有感而發的情形下,記錄了當時的感受,並作為自我訓練的方針。
2.上述「獨立幕僚」之認知與期許,僅就個人經驗與心得進行表述;未參考相關文獻,不以理論做依據。
3.本文所載獨立幕僚之特質,也有ㄧ些為「經營管理幕僚」所需特質~先行貼文,可供參考!

「老王學園」感謝致詞!

「老王學園」部落格~成立了!

在部落格成立之初,首先該感謝:張阿道先生(https://daotw.com/)!
阿道先生在他的部落格中,很詳盡的教導「如何架設網站+費用:21個教學(網頁製作軟體)」(https://daotw.com/如何架設網站/) ;藉此,筆者才能快速的建立自己的部落格,來為潛在的看客/友人進行自己經驗的分享!
該怎麼架設「部落格」~去阿道先生的部落格吧!老王,也不獻醜了!
(努力~「Yoast SEO」設定,還須要繼續努力!)

 

「老王學園」部落格,主軸的內容是:「經營管理幕僚學園」!
這個主題構想的起源,該感謝:劉明郎先生!
劉明朗先生,是我的好友,也曾經是「燁輝企業股份有限公司」的同事;他已經自燁輝企業退休,過著很悠哉的日子!
他擅長於「TPM(全員生產保養)活動」、「5S活動」的輔導工作;退休/休息一年後,再度出發而,以幫助朋友的心態進行經驗分享、活動輔導的作業!
值得一提的是:他將輔導收入的50%捐出~資助清寒聰明的學生!

 

在其他的文章中,會繼續說明整個部落格的架構~而一些「子學園」的經驗、思維,也仰賴於諸多好友的啟發,包括了:

「財商教育學園」~感謝「現金流遊戲(CashFlow)」的諸多同好進行的交流與啟發,尤其是:許欽松、宋修業、鄭丁源、…

「創意產業學園」~感謝這三年(2015~2017年),讓我陪著瘋瘋癲癲合作的好友:劉紹傑!

「經營管理幕僚學園」~感謝在「燁輝(中國)科技材料有限公司」總經理室/經營分析課的好伙伴 (雖然,您們是我的直轄下屬/課員,但我一直都將您們當做夥伴或弟弟、妹妹) !在那六年半(2007.06~2014.02)的時間裡,您們陪我實驗了許許多多的發想!雖然,您們常會問:老大的腦子裡,到底裝了什麼東西?謝謝您們,包括:香蓮、張煜、嚴佳、建軍、徐虎、鴻安、…!

感謝程序完成~其他,另文撰述!