創業初始04C:關於「損益」

【前言】
經營一家「營利事業」~還是要賺錢!
 談錢,似乎很俗氣~但,經營「事業」就是要賺錢呀!
 (想要去做好事、慈善行為~還是排在「賺到錢」之後呀! 哈哈!!)

筆者還是強調:
 賺錢的企業,不一定會做慈善;
 不賺錢的「營利事業」,一定是:罪惡!

比爾.蓋茲、華倫.巴菲特~都沒有因為賺錢而降低產品的價格!
 實務上,他們都是先將錢賺進來~再依自己的意願去做好事!
筆者的商業教練~也是教導:獲利極大化;先賺進來,若嫌多再分出去即可!

【關於損益】
企業要賺錢~採取較文言、正式的用詞是:「損益」!
 亦即:損失(Loss)與獲益(Profit)!

無論企業的規模~營利事業的損益,就只有一個公式:「利潤公式」!
 利潤=營收-成本;
 若利潤>0,就是賺錢;
 若利潤<0,就是賠錢!

前面的文章,提及了「記帳」~就是記錄收入、支出的項目與金額!
一段時間(例:一個月)下來~就可以結算出:當期的損益。

更進階的做法是:損益分析
 (較深入的模式是:經營分析;但這裡不是學術界,也不直接教會計實務)
 營收=Σ(數量i × 單價i)
 成本=Σ(人工費用j + 材料費用k + 管銷費用l)

呵呵~如果不記帳,就算是想分析原因:也沒資料可用於分析呀!
所以再強調一次:記帳,很重要!

【損益變化】
進一步的「損益分析」,可以簡單分述如下:
 (高段分析的技巧–經營分析,很複雜;但,簡單分析~自己能看懂就好!)

「利潤公式」略作變更:賺錢~營收>成本;賠錢~營收<成本!
 賠錢或賺太少~倒底是:營收不足?還是成本太高?
這部份~就須要企業主針對自己的企業經營狀況,進行檢視!

【結語】
既然創業了、想賺錢~沒得偷懶了!

損益~是評價企業生存能力的指標!
 獲利!獲利!獲利!
 才會是企業生存的保證!

創業初始04B:關於「折舊費用」

【楔子】
在創業初始~常會碰上「大額」的支出!怎麼辦?
 當「費用(一次性)」~金額太大了! 想要將「累計損益」轉正值,要撐多久呀?!
 不當「費用」~可是:現金已經支付了…!

這就是一般「折舊費用」的由來!

【關於折舊】
人家說:買了新車~一落地,車價就降了許多!

同樣的~您付錢投資了新設備、新裝潢、…;那就是「現金」變成了「資產」!
 而且,這個資產的價值~還會一路下跌…! (暫且,不考慮「品牌資產」!)
在實務上~請考慮「會計學」的做法!
 有一筆現金,變成了資產!
 這項資產,有使用年限~所以,每個月都有一些價值損失的費用產生!
 這就是:折舊費用!

【折舊費用計算】
※先申明:想正確記帳~請找會計專業人員;筆者,可不想長篇大論去解釋清楚!
 相關的名詞,還包括:資產種類、折舊年限、期末殘值、折舊方式、…

在此,筆者假設看本文的創業者,沒有太多的會計觀念;但,還是要記錄「折舊費用」!
舉凡較大額的投資支出(裝潢、設備)~
 以較為實務的做法(非正統會計),可以運用此簡單方式:
1.使用年限,一律設定為「五年」!
 ※若僅額為數百元、數千元~就當做是一次性支出(費用)!
 ※除購置不動產(購屋、購地)外~都當做可以用五年!
  註:房租,也是費用(每月)!為回收較快、減少風險~裝潢、設備,都當做是五年就好!
 ※唉~3C產品(筆電、桌電、手機、…)折耗很快,真遇大額費用時~也可用一年計算!
2.期末殘值,一律設定為「零」!
 ※即使,我們所列的大額資產費用~當變賣時,還會有其價值;仍暫設定零!
  註:若真變賣時,若金額大於殘值~就當做是多賺的!
3.折舊費用的計算公式
 3.1 每月折舊費用=期初金額 ÷ 60個月(或12個月)
   (以五年計算=60個月;以一年計算=12個月)
 3.2 期末資產價值=前期資產價值-本期折舊費用

※舉例/試算~(餐飲業)期初投資一個專業冰箱;花費:六萬元;五年折舊(攤提)
 每月折舊費用=60,000元 ÷ 60月=1,000元/月
 第10個月的期末價值=51,000(第九個月的期末價值)-1,000=50,000元

【隱性現金流】
折舊費用,有個特殊的現象~姑且,稱之為:「隱性現金流」!
 畢竟,該資產所支出的現金~已經在「期初」支付過了!

所以,隨著時間的流逝~可能會讓手中的現金變多!
 ※其實是會計學上的「借/貸」關係所造成的變化(資產科目的變化)~從商務上,不多談!
例如:
 某個月~收入十萬元,支出八萬元(含折舊費用一萬元),利潤應該是:二萬元!
 但,您身為企業主,會發現~增加的現金金額是:三萬元!
 呵呵~多出來的現金一萬元,是從折舊費用中「變現」的!

這個特性~筆者的說明是:能想通,就笑笑;沒想通,就算了!

【結語】
能以折舊費用攤提成本的資產~大多是大額的支出!
折舊費用的計算~只是將費用分攤至「長期」而已!
 如此的做法,可以讓單月的損益,不至於偏差太離譜!

但,仍提醒:「風險」,依舊存在!
 試想:裝潢一個店面,若花了一百萬元~而十個月後,下去了…
 若不是頂下該店面~誰會花九十萬元買該裝潢? 甚至,拆裝璜還要花工錢!
所以,不同的資產~還是會有不同的價值!

要謹慎喔!

【後記】
為促進投資~政府會推出「獎勵投資辦法」!
有種獎勵辦法是:加速折舊~例如:五年折舊!(原設備使用年限~大多是20年!)
這樣的做法,會造成:短期的費用增加很多!(因為:折舊費用增加很多!)

呈現於企業的好處:獲利減少(甚至造成短期虧損)~營利事業所得稅,相當於「延後繳納」!

又,曾經的四大慘業~明明是虧損,但為何還有錢可以營運?就是折舊費用變現而來!

這些現象,也都可以說是:數字遊戲!
有興趣者~可以自行搜尋會計學的資料,並加以學習!

創業初始03:留下「記錄」

【前言】
本篇文章是針對有「企圖心」的微型企業!
 若創業者是恬淡個性,只願守著一畝三分地~不看本文,亦可!
 ※真的沒有對錯~筆者,也見過這類的企業主;不為錢、不做大,有事可做就好!

【關於記錄】
在創業付諸實現之前~企業主,會思考許多事情!
 這些思緒會呈現:寫在一些紙張上、畫了一些圖案、圖表、…
 與相關人等,訴說著一些構想~又寫、畫了一些東西…
在「開店」時~企業主又親自做了一些事、物… (店鋪裝修、網站設計、…)!
這些,都是「記錄」…

【保留記錄】
關於「記錄」~筆者的建議是:保留!
 尤其,現在的手機都具有照相功能~拍照→存檔,很簡單!

為什麼要留下「記錄」?
這些記錄,都是「過程」! 如人飲水,冷暖自知!
最重要的是:這些記錄~除了「您」,沒有人會在乎!(至少,在您成功之前!)

留下「記錄」~要做什麼?!
○這些記錄,可以當做歸檔參考~曾經因故做不到,事後條件許可了,繼續做!
○這些記錄,可以當素材~未來可能會變成智慧財產!
 ※建立加盟連鎖系統~要有文件;
 ※技術(經驗)授權~也要有文件!
○這些記錄~代表了曾經付出的心血!
 ※未來,需要「說故事」時~這些都是可以分享的「佐證」!(增加:認同感!)
○這些記錄~代表了成長!
 ※一路走過,不要太相信記憶力~再檢視時,還是會看到一些優、缺點→成長!

留下「記錄」後,後續該怎麼做?
當您成功時,或是有需要時~透過這些素材,就很方便去製作想要的文件!
 您可以自己做;
 也可以聘僱工讀生來幫忙做;
 當然,也可以請專業人士還做!
巧婦難為無米之炊!
 有了這些資料~會容易許多!

【結語】
整理「記錄」~有些累!
分析「記錄」~更累!
但,當您成功時~絕對有錦上添花之功效!
參考吧!

【後記】
當年,筆者的商業教練決定轉行~建立「微利時代」連鎖體系時,就依照這原則!
 註:「微利時代」連鎖體系~是「十元商品」專賣店;最高峰時,有30多家加盟。
店面的裝潢過程、貨架、擺放、…~都拍了照片!
 (教練接受了建議~還特地去買了數位相機、噴墨印表機!)
這些照片,後來經過整理~變成了「招商」的說明文件!
 呵呵~真的很有意思!

在陸的夥伴(半個突第)~夫妻開設「內衣專賣店」時,也接受這建議!
1.那些照片~協助他的好友開辦了另一間「內衣專賣店」!
2.後來,他放棄了建立連鎖系統~玩相機,玩出興趣…支持同好去開了攝影工作室!
啊啊啊~背叛呀!叛逃啊!

真是:一樣米,養百樣人!

創業初始02:關於「人員」

【楔子】
「人」,才是公司最重要的資產?
「人才」,是公司最重要的資產?

微型企業的規模:僱用人數(含企業主)≦5人~實在太小了!呵呵!
但,除了「一人公司」、「夫妻公司」~還真有可能有「僱員」!

【關於人員】
在微型企業中,除了企業主及其配偶外,還會僱用的人員,大致分為二類:
○勞力型~做些勞力活、瑣事、雜事、…
 例如:開個小公司,聘僱一位事務人員~招呼客人、接聽電話、協助做些簡單事項!
 又例如:開個餐飲店~聘僱一位店員,幫忙送餐、清理環境、…
○技術型~做些具有專業技術的工作;此類專業,多是僱員應聘前即具備的技能!
 例如:開個電商,聘僱一位有美工技能的人員~能幫忙將產品上架(上線)!
 又例如:開個水電行~聘僱一位油漆師父,能多接一些工作…

【關於委外】
由於微型企業人力規模的因素,有些專業事務、非核心業務,就只好委外了!
○稅務~委請代記帳業者或會計事務所辦理!
 ※即使聘有「會計」~大約也只是記錄日常帳、內帳,而不太熟悉會計帳!
○法務~約聘律師,協助一些合約擬訂、檢視的工作!
 ※此類企業~大多有「合約」的相關需求!
○清潔~約聘鐘點工(計時制),進行一些店面清潔的工作!
 ※筆者住家附近,為鳳山區知名的家具街~據聞,多數店家有約聘的清潔人員!
○企劃~因為與其他結盟企業有合作需求,或欲爭取政府補助案,而有「企劃撰寫」需求!
 ※筆者也算是玩票性質~嘗試過!
○物流~部份業者有送貨需求,但暫時不願意自行設置物流配送的機能!
 ※筆者曾陪商業教練去送貨~但,當時憑直覺概算:還是委外配送較划算!
○報關~部份業者有國際貿易(進口、出口)的需求,也只好委外處理!
 ※筆者略觀察過報關事務性作業內容~呵呵,規模不足時,還是委外比較簡單、方便!
○其他委託~這類訴求的範圍很廣…
 ※專用程式~「代標業者」為提高效率,委由程式設計師撰寫相關程式!
 ※商店促銷~製作了廣告宣傳單,而由「派報業者」代為發送!
 ※宣除短片~委由相關業者協助拍攝、剪輯、配音/配樂、字幕等工作!
 族繁不及備載…

【關於「經理人」】
企業主,雖是~但,不一定是「經理人」!
 許多老闆~都是開了公司後,才開始學習當老闆!
 「全能工」型的老闆~親力親為,雜務太多,而不一定能像經理人般的大局觀!

以一個過往案例,簡單說明:
在大陸工作時,筆者單位轄下的一位夥伴~曾接受筆者的財商教導!
當他觀察到住家附近有「內衣專賣店」的商機後,經過一番策劃就執行了!
 該店舖,有其配偶負責經營;對外相關作業(進貨、溝通、…)則是該夥伴負責!
 從該店舖籌劃時期~他就已經讓筆者知曉!
筆者,曾和他聊過「複製」、「擴大」與「連鎖體系」的觀念…!
 「如果,有一天您要擴大經營;例如:加盟連鎖/授權~您做得到嗎?」
 …
 「從現在開始,留下一些記錄~這些資料,未來可能會成為招商的素材!」
 「專賣店還小,挖角不了專業經理人~只好訓練自己成為專業經理人,日後自己教徒弟!」
 ※有些大企業所應用的經營管理知識、技能~還是有用的!
  至於「連鎖體系」的組織、規範~筆者認為:能抄就抄,抄不到就自己寫!
  (夥伴)他自己從無到有,自己做過一次,又刻意留蝦一些記錄~補齊,就不難了!

該店舖~十一個月回本;一年半後,以其利潤購置一輛車,全家出遊、批或均可用;
筆者返台後~他還回報:與一群攝影同好開了工作室;他出錢,沒空理業務!
 呵呵~依筆者所知,他的「外快」早就超過他的上班所得…!

這段敘述~筆者想表達的是:若可,企業主應該對自己進行「專業經理人」的期許與訓練!
企業在未來成長時,才比較不會手忙腳亂!
又,自己像個專業經理人~也才能對應聘的經理人進行審視!

【結語】
無論是「人」、「人才」~都是公司組成的一部份!
人多,好辦事! ~但,也取決於企業主的眼界、大局觀!
共勉之!

※能增加就業機會~對社會,都算是有貢獻!
 (當然~也別以低新來欺負員工!)

創業初始01:關於「公司」的型態

【楔子】
創業了…
做生意~要開「公司」嗎?

筆者認為:見仁見智~依需求、看進度!

【公司型態】
 ※建議:真要申請營利事業時,請找稅務專業人員之協助!
現在的環境,要做個生意不難;而做生意的「主體」,可能是:
1.自然人~呵呵… (您懂得!)
 做個電商、掮客、跑單幫、…;不一定需要有「營業登記」
2.非法人資格~獨資或合夥,歸地方政府管轄;無限責任!
 例如:商號、商店、企業社、工作室、…!
3.法人資格~有限公司、股份有限公司,有限責任!(無限公司、兩合公司~不談!)
相關的型態說明~網路上,有更詳盡的資訊!

【階段舉例】
以「老王」為例,在各個階段,可能會有不同的選擇!
○採「自然人」型態~建構「老王學園」部落格!
 此階段為文件化~無需營業登記;故無須因此而有稅務等額外支出!
 ※自然人~在必要時,也有「借牌」、「靠行」的方式~筆者不懂!各憑神通!
○採「行號」型態~當「老王」願意接案(授課、顧問)時!
 藉「企業社」達到一些節稅的效果;當然,也會有些相應費用(記帳、營業稅等)!
 ※有「營業登記」的資格~會比「自然人」有可信度!
○採「股份有限公司」型態~當「老王」組成團隊,全力發展相關業務時!
 ※老王會避開「有限公司」~不是不好,而是更願意讓全體成員共有!
 「股份有限公司」的資質,已經可以承接各類型的需求;這才是老王的目標!

【結語】
「公司型態」~算是不同階段的「工具」吧!
節稅、形象、團隊、…~而最重要的是:企業主的意念!

上路囉!