創業初始04A：「記帳」的重要性

※本文原撰於：2018/08/12

《微型企業篇》，原分類名稱：【微企學園】

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【楔子】

前面文章曾提及：創業，創的是「營利事業」！

而「營利事業」的基本責任是～「獲利」！

筆者認為：不賺錢的「營利事業」是：罪惡！

不賺錢的「營利事業」～無法長期生存下來；

　若如此～老闆賺不到錢(假設：微企沒有股東)，員工能要失業，客戶得不到服務、…

【關於記帳】

傳統的攤販～看存摺：存款餘額提高了，是賺錢；存款餘額降低了，是沒賺到錢！

呵呵～別告訴筆者：現在的創業者有文盲，不會數學！

　(不敢說現在的學歷有多高～文盲總是少了許多！)

創業，不是慈善事業！

如果能直接賺錢，甚至賺很多錢～恭喜您！

但，保守的問：如果沒賺錢呢？　又，該怎麼辦？

「沒賺錢」～一定要等到撐不下去時，再來檢討嗎？

想知道有沒有賺錢～只能依賴「記帳」！

無論是自己自帳，或找人幫忙記帳～

　沒帳～就搞不清楚：有沒有賺錢！

　沒帳～賺錢／賠錢時，想要分析原因，都無從下手！(原因，只能用猜的！)

　沒帳、無法分析～想要改善，甚至何時該退場，都須要靠「直覺」來做決策！

如此～記帳，不重要嗎？

既然創業了，別想偷懶～

　就算想偷懶，要講究方法正確，且有效率！

【記帳方法】

記一下帳～不會很難！

　大概，只有零售業的收支帳會比較瑣碎！

這裡提及的記帳～是日常的收支帳，而不是稅務帳；或說：俗稱的「內帳」！

　如果，收入／支出的筆數不多～甚至，下載個「記帳APP」可能就夠了！

　若複雜些～怕花錢，可以使用EXCEL記帳；少花點，也可以使用便宜的進銷存軟體！

一個月(算是一個時間節點)下來～看看總收入，看看總支出，相差金額就是「損益」了！

　註：折舊費用，一般人能聽懂～這費用該計入「支出(費用)」！

較正規的記帳裡～有「傳票」；自己記的私人(私企)帳，沒那麼多規矩！

○收入、支出～都要記帳！

　有發票、收據、憑證～依證據記錄！

　沒證據～自己做：找本便條紙，自己做記錄；內容含：日期、金額、項目、註記等。

　　※沒便條紙～拿A4紙，對切、再對切；即四分之一大小→再拿長尾夾，夾成一本！

【偷懶方法】

不會記帳、不想(自己)記帳，而想偷懶～可以；就花錢省麻煩！

　※先申明：這是非正規記帳～別用學理來罵筆者！

找個學「商科」(大學、高商均可)的在學學生，讓她(他)以「兼差、計時工」的方式幫您記帳！

1.每週或每二週，找個時段來幫您記帳(您要提供憑證資料)；

2.每月，請她(他)製作一份「月報表」；製作時間，一般已經是「下個月」了！

※有閒暇時～還可以問問會計的相關問題、知識。

備註／補充說明：

1.在學的學生～比較願意進行實務練習，能兼差而有零用錢賺，一般不會太在乎！

2.小企業的記帳資料量不會太多～一個月，可能用不到十個小時(總時數)就能完成！

3.以時薪150～200元計算；大概也不到2000元／月！

　※代記帳業者的收費，也約當是這個水準起跳～但，他們已成年；可能會罵您：笨！！

【結語】

當老闆～不容易喔！

　獲利！獲利！獲利！

　記帳！記帳！記帳！

前一章，談「記錄」～記錄的內容是事務、想法；

這一章，談「記帳」～記錄的內容是項目、金額！

都是基本的記錄！

若公司直接賺錢～恭喜！

若沒賺錢(不如預期)～就需要從「記帳」中找原因囉！

老王說：該做的事～還是要做的！

做事囉！

【後記】

後二章～會略談：折舊費用與損益觀念！

(筆者不喜歡文章太長～既然，不同知識各有特性，就分拆了撰文！)