TPM雜項文章02:「○○大項損失分析與統計」的價量關係

【楔子】
在輔導的過程裡…好像越來越喜歡「盤點」一詞!

【損失彙總】
在最近輔導「○○大項損失分析與統計」時,又涉及了「盤點」!
在TPM活動裡的「損失」一詞,有損失和浪費二大類型。
各式各樣的損失、浪費,有著不同的計量方式、分析方式、計算方式、…
最終,要將這些損失能合計、加總能進行彙總~就只好「金額化」的方式處理。

【價量關係】
「金額化」處理~其實,與營收系統很像!
 營收=數量×價格
 損失金額=損失數量×損失價格
在金額化的作業時,「價、量」在名詞解釋上不難~難的是:合理性、邏輯性!
「量」~哪部分的量,才是損失量?
「價」~怎樣計算損失價格,才算是合理?

實務上,這個過程需要慎密的思維,才能比較正確的制定作業流程!
1.首先,還是會先由「名詞定義」開始;
2.接著,選定納入統計「損失項目」;
3.統一「損失金額」的作業~基本上採取的公式,就是:損失金額=損失數量×損失價格;
4.「損失數量」:檢視製程數據,以「零損失」為基準計算其損失/耗用數量;
5.「損失價格」:檢視產出數據,合理計算其價值的損失。

近期在解釋「損失價格」的概念,是以「結果」看待價值損失!
以「鍍面鋼廠」為例:
停機損失~損失的是「固定成本」(無產出、無投入→不計變動成本);
品質損失~損失的是「產品售價」(不良品、次級品、雜級品→降價出售);
原料損失~損失的是「價值差異」(高價原料→低價下腳料;不同下腳料價格不同);
輔料績效損失~損失的是「價值差異」(超鍍:高價鋅錠→平價的鍍鋅鋼捲);

【後記】
其實,損失項目選定、損失分析、損失金額彙總~都不難!
惟,需要用心而已!

TPM雜項文章01:「○○大項損失分析與統計」建議程序

【楔子】
在今年的輔導案件裡,發現了一項有趣的現象~
在TPM (TPM:全員生產保養) 活動裡,有一項重要工作:針對企業內部的損失(或浪費)項目進行分析與統計!
然而,有趣的現象是~從筆者過去的記憶裡相關,或者從網路蒐搜尋:居然沒有述及這項分析、統計的程序?!
所以,又出現了一次:沒有?!那,就自己做吧!

【建議程序】
推動TPM活動後,正常會遇上「○○大項損失分析與統計」的程式!
如果,企業內部有適任的「幕僚體系」,或許還能因應作業的需求;若沒有「幕僚體系」,可以考慮下述的建議程式!

「○○大項損失分析與統計」建議程式
1.成立專案小組~這項作業必定有跨專業、跨單位的需求,故建議成立專案小組
2.基期(BM)設定~設定一個基期(至少一年),供(適用)所有單位遵循!
3.損失項目選定~依「基期」進行統計相關資料,並依重要性選定損失(浪費)之項目
4.單位成本設定~依「基期」、選定項目,進行相關的單位成本統計並完成其成本設定
5.損失數量統計~依「基期」、選定項目,進行相關的損失數量統計
6.損失金額彙整~依上述程序統計數據,進行相關的損失金額的彙整
7.改善小組~依上述損失分析,成立改善小組以便後續的改善作業

【後記】
這是第一次將「TPM」相關文章寫入部落格;
「老王學園」部落格的初衷,是編撰「經營管理幕僚體系」的相關文章,並不想寫一些已有管理活動(例:QCC、5S、TPM、TPS等)的論述~筆者懂,但不算是筆者的專長領域。
然而,筆者或多或少還是會碰上一些相關問題…最後,還是決定做出分享,就當作是「補遺」吧!

BMSM03:我該如何解釋「經營管理體系」?

【楔子】
隨著經驗的累積、系統的思考,常常會思索:我該如何解釋「經營管理體系」?

在先前的論述中,常常會用到「經營管理幕僚體系」、「經營管理系統模型」的字眼;
能簡單的說明自己想表達的理念嗎?其實,似乎不是很容易!似乎,目前還做不到!

下述說明,算是最近思索的表達說明;當然,再過一陣子會許又會有新的說明…
不算是推翻現在的說明~只能說是:系統,具有自我檢視與改善的能力…

【背景與構想】
「經營管理幕僚體系」
這是較早使用的字眼~源於自己想傳遞的思維、理念!
從2018年建立「老王學園」部落格,就是打算將自己的專長領域進行表述;首先的作業就是「文件化」~講自己過往的經驗、想法、理念,能夠以文件方式記錄下來!
「經營管理幕僚」,算是筆者過往近三十年的領悟,也可以當作是自記的專長領域。
在華夏的歷史上,對於「軍師」、「幕僚」的名詞並不少見;然而,該如何做(訓練、學習)?事實上,「幕僚學」的相關論述也很少…所以,就是抱著「沒人做~就由我來做吧!」
「經營管理幕僚體系」,較完整的構想是從(經營管理幕僚的)訓練、養成、運用、…建立一個完整的體系。

「經營管理系統模型」
這是今年在部落格出現的字眼~然而,最早推演的系統雛型,應該是出現在2007年!
今年,受友人邀約而協助輔導一家企業~在教學相長的影響下,重新出現了這個名詞。
基本的原始想法也很簡單:讓企業運作(甚或轉型)能更順利些!
1911年,泰勒博士提出「科學管理原理」;1913年,亨利福特開發了第一條流水生產線~不論是否認同,「管理學」一直往科學化的方向邁進…!
多年的歷練,即使筆者想推動「經營管理幕僚體系」~企業主的觀念,會是第一個關卡!
然而,有趣的是:沒有人能教企業主~如何當一個適任的老闆!
筆者也承認:「我也不會!」
所以,又翻出了十多年前的記憶~「經營管理系統模型」!
不會教,無妨;至少,有個模型可以對企業主進行引導、啟發的工具!

【結語】
「經營管理幕僚體系」,是希望能在大型企業裡建構適當的幕僚體系,讓企業運作更具效率化;在推動過程中,重點是:育人!
「經營管理系統模型」,是希望能協助企業能順利的成長(含轉型),克服企業成長過程的瓶頸;在推動過程中,重點是:育己(企業主)!

相關的資料還不算完整~筆者,努力中…

BMSM02:怎麼看待「經營管理幕僚體系」?

怎麼看待「經營管理幕僚體系」? ~「經營管理幕僚體系」規劃

一家具有相當規模的營利事業(或謂:企業),好歹也會有個「管理體系」~無論實務上,這個管理體系是否良好運作?又或者能有效率的運作?!

大型的企業組織中,會有經營管理小組(高層管理人員)、各級主管~每一位主管或許都極為優秀,可稱得上經理人、專業經理人!

然而,再怎麼優秀的經理人~也跳脫不了「時間」的限制!亦即:他的「一天」,也是只有24小時。
為了將效率極大化,各「專責單位」成立了…

然而,在多數的企業中,或許會有幕僚型的單位(如:總經理室、總管理處、管理部、…)~但,各家企業對此定義、需求、權責,都不盡相同!

筆者在此所提及的「幕僚單位」,並不在乎其單位的名稱,而是強調「經營管理層」的需求機能~經營管理,決策作業很重要!但,支援決策的資訊如何取得?

專業經理人,凡事都要親力親為嗎(累死)?
依靠制度,各級單位都能主動妥善提供?
還是依賴自身管轄的幕僚人員、單位去提供資訊?

筆者提及的「經營管理幕僚體系」~在定義上,就是專注於經營管理領域的幕僚單位,負責提供相關資訊,支援決策!
其實,在許多具規模的企業裡,是有一些專業管理單位(例:生管、品管、物管)~這些單位的權責是「定性」、「專業」;
而經營管理幕僚單位:不僅是負責支援決策(定性),也要擔負起一些「不定性」的工作!

BMSM01:「經營管理體系統模型」簡化紀要

「經營管理體系統模型」簡化紀要~「經營管理體系統模型」的設計邏輯

在1990年,首次接觸「品管圈」實務~對於初入社會的筆者而言…這麼簡單的東西,有用嗎?在1997年,接觸「TPM(全員生產保養)」活動時,已經會欣賞這些管理活動的模式!
知識體系,真的很龐大、複雜、瑣碎、…

在教育訓練領域中,有人會說:沒有人能教你,他沒有做過的事情!
乍聽之下~有道理!但,王永慶是誰教出來的?(和生命起源很像~先有雞?還是先有蛋?)
所以,還有一條路:自己教導自己!或者說:有夢,然後自己設法去完成!

台語俗諺:「生意仔,難生!」~企業的經營管理,真不容易…
每個創業者(企業主)、接班人(二代、經理人)都在這條路上~以自己的方式努力…
當瑣碎事務將「經營管理成員」的心力磨滅的差不多時,還有多少心力做出對企業發展有正面效益的決策?
事實上,大企業做到了;中、小企業多數還在努力中…

「經營管理體系統」~外面,沒有人教!
沒人教,就自創吧!
筆者模仿了品管圈(QCC)、全員生產保養(TPM)的模式~以「條列式」、「邏輯順序」的方式進行詮釋!
期望的目標:以淺顯、易懂的方式,協助企業建構「經營管理體系統」,並能處理企業中80%的例行事務!
讓企業主、經理人能有更多心力能領導企業走向更成功的境界!

分享:當您的朋友找您討論事情時,其實他早已有了決定!

【緣起】

曾聽說過一個推論(如題):當您的朋友找您討論事情時,其實他早已有了決定!

 

【說明】

該推論的原本意思,是希望您不必強硬的想讓您的朋友變更決定!

除非,您還能提出他未曾想到的因素~而能讓他重新思考,才有可能改變決定。

既然,您無須讓您的朋友變更決定~您要付出的努力,只是協助他將「決定」顯像化而已!

另註:強硬的想讓您的朋友變更決定~沒有幫助;而更可能造成言語衝突!

 

正確的思考,需要少一點「理所當然」!

正確的思考,需要少一點「理所當然」
最近半年來,常常聽到「這,怎麼可能?!…」

入這行幾十年了~怎麼連撰寫企劃書都不會?
這麼大的企業~怎麼會沒有師級人員(工程師、管理師)的配置?
幾十年的經營了~怎麼會沒有(或不懂)幕僚體系?
唉,怎麼這麼多的「理所當然」…
這些,都是個人以經驗為基礎的推論而已!

從科學的角度來面對問題、解決問題時,我們需要少一點「理所當然」!
系統雛型:輸入→處理→輸出
當我們自以為的「理所當然」~就可能造成輸入、處理的偏差,然後就得不到我們想要的輸出!

小結:
在思考(分析、規劃、設計、教導、…)時,我們還是要放下「理所當然」的想法;再簡單的因素,還是做一下簡單的確認!
畢竟,我們做事是希望成功、有效!
不要為了一些「理所當然」而壞了事!!

經營管理績效因子:決策>管理>其他

此次的標題,好像是廢話…
說來簡單,但也花了很久的時間去體悟!
懂,很簡單;做,需要認同才能持久。

企業,一大堆…
有些企業:很短命;
有些企業:賺不多、做不大;
有些企業:長久、榮耀!

企業五管:產銷人發財 (生產、行銷、人事、研發、財務)!
五管,算是企業的一般性應具備的功能;做到了,也不一定能長久存活!

管理,好像也很虛幻~經營不好,是管理沒做好;經營良好,是管理做得好!
續問:管理,好在那兒?壞在那兒?
那,到底什麼是管理?管理,要管什麼?…

年紀漸長~開始覺得:「決策」,最重要!
大事,由大主管做大決策;小事,由小主管做小決策;…。
趨勢、時機、人員、…等,做對了決策~事情就對了!
(決策~也反應了管理、其他因素!呵呵…)

後記一:筆者想建構的「經營管理幕僚體系」,其機能簡言之:支援決策!
後記二:使用手機撰文~效果不算很好,但也算是可以繼續編寫部落格文!

換了位置,要換…?!

【前言】

換了位置,要換「腦袋」…?!

太多的經驗告訴我們~換了位置,真的會有所改變!

 

 

【慎言…】

○換了位置,要換行事風格!

曾經,是以主管身份帶領一群人去建構系統;

如今,是以顧問身份教導一群人去建構系統。

 

○換了位置,要換行事做法!

曾經,可以:做中學、學中做。

如今,變成:換您們做給我看!

 

○換了位置,要換訊息傳遞方法!

曾經,白板上隨便塗鴉、畫符;

如今,簡報教材都會提前做好!

 

○換了位置,也換了稱呼!

曾經,人家服氣了~喊:老大;

如今,人家有學到~喊:老師!

 

 

【後記】

今年四月以來,配合「授課」製作相關教材而花了不少時間;

時間排擠的效應,就是~花在部落格撰文的思考、時間,減少了許多!

七月,僅有一篇;八月,也緊湊數這一篇!

汗顏呀!

戰略眼光、思維、直覺、決斷、…~專業經理人,不一定能學到的事情!

【前言】

我若說:美元兌人民幣的匯率=1.8~9

您們認為呢?

 

 

【專業經理人,不一定能學到的事情!】

我聽過很多人說:不可能!

然而,上述匯率區間~確實是我曾經知道的事實!

 

以「人民幣匯率」為例~還是想提醒:「不知道,不等於「不存在」!

 

專業經理人,受限於教育習慣~喜歡依證據、數據,做為決策之參考!

事實上,人的壽命是短暫的,能從事工作的時間最多也只是數十年!

所以,戰略眼光、思維、直覺、決斷、…是屬於個人特質、經驗,且常常不是年輕人能直接學習能得到的!

 

【結語】

盡信書,不如無書!

全然相信數據~也很危險!