※本文原撰於:2018/08/21
《微型企業篇》,原分類名稱:【微企學園】
歸屬單元(文章明細):經營管理的世界《微型企業篇》
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【楔子】
常聽說有些企業因為「週轉不靈」而倒閉!
「週轉不靈」耶~意思就是:「現金流量」出了問題!
不一定是因為「沒錢」、「沒資產」喔!
【現金流量】
不同企業,其「收入/支出」會有不同的特性!
一旦,您邁入創業而開始經營企業時~至少,您會知道所處的行業特性!
最簡單的「僱傭」形式~依台灣的習性,大多是:翌月,再支付!
部分計時工、臨時工~是:當日領取!
也有部分代工模式~是:半個月取款!
其他的呢?
一般零售業/餐飲業的客人消費模式~大多是:「現金(或類似)付帳」!
有些「企業對企業」的模式,會是「月結」!
還有些模式是:「先付款後消費」、「分期付款」、「先付訂金」、「驗收後請款」、…。
這些五花八門的付款模式~
就會讓企業除了現金收入外,還有「應收帳款」、「應付帳款」等變數!
企業談「週轉」~應該最怕的是「應收帳款」!
怕:「延遲付款」~自己還有帳款要支付呀!
怕:「收不到」~虧了呀!(虧得太嚴重~連自己的企業也得倒閉!)
【注意事項】
○現金收入/支出~恭喜! 只要企業經營是賺錢~不必擔心週轉問題!
○進貨:可延後付款~「應付帳款」;不錯!
記得~維持信用,時間到了就要付款!
○出貨:被延後付款~「應收帳款」;小心喔!
這是比較麻煩的事項~筆者僅就所知,提出幾項建議:
1.客戶的信用度:
一般而言,公家機關的小額消費(不是指工程)~信用都還不錯!
其他行業別~還是回歸到「個案模式」!
2.企業對「應收帳款→呆帳」的承受度:
只要是有「應收帳款」的問題~就會有機率發生!
如果企業經營有其「應收帳款」的必要性~無法避免!
以下作法,僅供參考! (若「應收帳款」金額不大,不會衝擊企業經營~不必做!)
※在較具制度化的企業裡,針對客戶的「應收帳款」管控方式:
(微型企業、小企業~簡單做,即可! 僅是做「單一風險」的控管,無須太麻煩!)
A.建立「客戶信用度」評價~簡單分成幾級,自己心裡清楚就好!
B.建立各客戶的「信用額度」~依「客戶信用/額度」與「企業承受能力」,取小值!
這樣的做法,簡單說~就是希望:真碰上呆帳時,企業還能繼續營運!
(單期的虧損,還是能在日後加以彌補)
※臨時性的客戶要求提高信用額度~要小心!
筆者的朋友就曾經提過實際的經歷:
一位新客戶經過數個月的良好交易後,到要求提高額度…
然後,… (當然,就不見了!)
那次的交易,造成了四百多萬的損失~個人性用破產、公司差點倒閉…
所以,生意要做~也要考慮風險!
※質押設定~一種避險(或降低損失)的方式!
筆者的教練亦分享他的經歷:
教練曾跨入「代理」的領域 (影音產業~簽訂影片代理合約,轉售出租店)~
那一類的生意,動軋就是數百萬元,甚至上千萬元!
教練的營業登記是:「行號」!
當然,供應商也願意促成雙方的交易~然後,…
要求:教練將其住宅進行「質押設定」…年約照簽,貨款依發貨進度支付!
想做生意~還是有其他方式可以完成避險的目的!
其他案例~
「淘宝網」的第三方支付模式(支付宝)!
電商平台常用的「貨到付款」模式!
國際貿易所常用的「信用狀」模式!
信用貸款所要求的「信用保險」模式(貸款人承擔)!
(…產險業者~有許多奇奇怪怪的險種,可以協助避險!當然,也不是萬能!)
這些避險方式~都是為了能讓企業順利的經營!
【結語】
小心,駛得萬年船!
「應收帳款」~要小心;該避險,就避險!
「應付帳款」~也別輕忽;不要一不小心,賠掉了自己的信譽!