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經營管理的世界《微型企業篇》02--04A

創業初始04A:「記帳」的重要性


【楔子】

前面文章曾提及:創業,創的是「營利事業」!

而「營利事業」的基本責任是~「獲利」!

 

筆者認為:不賺錢的「營利事業」是:罪惡!

不賺錢的「營利事業」~無法長期生存下來;

 若如此~老闆賺不到錢(假設:微企沒有股東),員工能要失業,客戶得不到服務、…

 

 

【關於記帳】

傳統的攤販~看存摺:存款餘額提高了,是賺錢;存款餘額降低了,是沒賺到錢!

呵呵~別告訴筆者:現在的創業者有文盲,不會數學!

 (不敢說現在的學歷有多高~文盲總是少了許多!)

 

創業,不是慈善事業!

如果能直接賺錢,甚至賺很多錢~恭喜您!

但,保守的問:如果沒賺錢呢? 又,該怎麼辦?

「沒賺錢」~一定要等到撐不下去時,再來檢討嗎?

 

想知道有沒有賺錢~只能依賴「記帳」!

無論是自己自帳,或找人幫忙記帳~

 沒帳~就搞不清楚:有沒有賺錢!

 沒帳~賺錢/賠錢時,想要分析原因,都無從下手!(原因,只能用猜的!)

 沒帳、無法分析~想要改善,甚至何時該退場,都須要靠「直覺」來做決策!

如此~記帳,不重要嗎?

 

既然創業了,別想偷懶~

 就算想偷懶,要講究方法正確,且有效率!

 

 

【記帳方法】

記一下帳~不會很難!

 大概,只有零售業的收支帳會比較瑣碎!

 

這裡提及的記帳~是日常的收支帳,而不是稅務帳;或說:俗稱的「內帳」!

 如果,收入/支出的筆數不多~甚至,下載個「記帳APP」可能就夠了!

 若複雜些~怕花錢,可以使用EXCEL記帳;少花點,也可以使用便宜的進銷存軟體!

一個月(算是一個時間節點)下來~看看總收入,看看總支出,相差金額就是「損益」了!

 註:折舊費用,一般人能聽懂~這費用該計入「支出(費用)」!

 

較正規的記帳裡~有「傳票」;自己記的私人(私企)帳,沒那麼多規矩!

○收入、支出~都要記帳!

 有發票、收據、憑證~依證據記錄!

 沒證據~自己做:找本便條紙,自己做記錄;內容含:日期、金額、項目、註記等。

  ※沒便條紙~拿A4紙,對切、再對切;即四分之一大小→再拿長尾夾,夾成一本!

 

 

【偷懶方法】

不會記帳、不想(自己)記帳,而想偷懶~可以;就花錢省麻煩!

 ※先申明:這是非正規記帳~別用學理來罵筆者!

 

找個學「商科」(大學、高商均可)的在學學生,讓她(他)以「兼差、計時工」的方式幫您記帳!

1.每週或每二週,找個時段來幫您記帳(您要提供憑證資料);

2.每月,請她(他)製作一份「月報表」;製作時間,一般已經是「下個月」了!

※有閒暇時~還可以問問會計的相關問題、知識。

 

備註/補充說明:

1.在學的學生~比較願意進行實務練習,能兼差而有零用錢賺,一般不會太在乎!

2.小企業的記帳資料量不會太多~一個月,可能用不到十個小時(總時數)就能完成!

3.以時薪150~200元計算;大概也不到2000元/月!

 ※代記帳業者的收費,也約當是這個水準起跳~但,他們已成年;可能會罵您:笨!!

 

 

【結語】

當老闆~不容易喔!

 獲利!獲利!獲利!

 記帳!記帳!記帳!

 

前一章,談「記錄」~記錄的內容是事務、想法;

這一章,談「記帳」~記錄的內容是項目、金額!

都是基本的記錄!

 

若公司直接賺錢~恭喜!

若沒賺錢(不如預期)~就需要從「記帳」中找原因囉!

老王說:該做的事~還是要做的!

 

做事囉!

 

 

【後記】

後二章~會略談:折舊費用與損益觀念!

(筆者不喜歡文章太長~既然,不同知識各有特性,就分拆了撰文!)